มักจะใช้สำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดบนฉลากที่สามารถติดกับสินค้าที่ขายเพื่อให้สามารถสแกนรายการเหล่านั้นโดยเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อให้วิธีการควบคุมสต็อกและเพื่อกำหนดราคาของสินค้า Barcode Printer ที่ร้านค้าปลีก ในบางกรณีฉลากจะต้องแนบกับกล่องหรือกล่องเพื่อให้รายละเอียดที่อยู่สำหรับการจัดส่งหรือเพียงเพื่อต่อท้ายหมายเลขกับผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บและราคา

มีสองเทคโนโลยีหลักที่ใช้โดย Barcode Printer เหล่านี้

เป็นความร้อนโดยตรงและวิธีการถ่ายโอนความร้อน Barcode Printer โดยตรงใช้ความร้อนผ่านหัวพิมพ์ไปยังกระดาษซึ่งได้รับการเคลือบพิเศษด้วยรูปแบบของวัสดุที่ไวต่อความร้อน เมื่อความร้อนถูกนำไปใช้สารเคลือบผิวจะเปลี่ยนเป็นสีดำซึ่งจะให้ข้อมูล Barcode Printer ในทางตรงกันข้ามเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อนจะใช้ในการให้ความร้อนในรูปแบบของเรซินซึ่งอยู่บนริบบิ้นซึ่งถูกย้ายไปอยู่เหนือวัสดุที่ต้องการข้อมูลบาร์โค้ด

กระบวนการนำความร้อนไปใช้กับริบบอนทำให้หมึกถูกถ่ายโอนจากริบบอนไปยังกระดาษใน Barcode Printer สองประเภทเครื่องพิมพ์แบบระบายความร้อนโดยตรงเป็นที่นิยมมากที่สุดอาจเป็นเพราะโดยทั่วไปแล้วจะมีราคาถูกที่สุดของทั้งสองและมักจะถูกมองว่าเป็นอุปกรณ์ตั้งโต๊ะขนาดกะทัดรัดในร้านค้าปลีกและสำนักงาน เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดความจุสูงที่ใหญ่กว่ามักจะพบในโรงงานอุตสาหกรรมเช่นโรงงานผลิตสินค้าขนาดใหญ่และในคลังสินค้า

Barcode Printer โดยตรงใช้รูปแบบของกระดาษความร้อน

ซึ่งป้อนระหว่างหัวพิมพ์ความร้อนและลูกกลิ้งยางบางครั้งเรียกว่าแผ่น สปริงบางชนิดติดอยู่กับหัวพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีแรงกดที่หัวพิมพ์ใช้บนกระดาษเพื่อให้สามารถพิมพ์ได้อย่างสม่ำเสมอ กระแสไฟฟ้าถูกนำไปใช้กับหัวพิมพ์ซึ่งสร้างความร้อนที่จำเป็นในการเปิดใช้งานการเคลือบบนกระดาษและทำให้การพิมพ์ที่ต้องการ พื้นที่ของกระดาษที่ได้รับความร้อนโดยตรงทำปฏิกิริยาและเปลี่ยนเป็นสีดำเพื่อผลิตภาพพิมพ์ที่ต้องการ Barcode Printer โดยตรงที่ซับซ้อนมากขึ้นบางอย่างสามารถให้ภาพสองสีโดยการใช้ความร้อนกับพื้นที่ต่าง ๆ

วัสดุเคลือบที่อุณหภูมิแตกต่างกันส่งผลให้ภาพที่อาจเป็นสีดำและสีแดง ในทางตรงกันข้าม จะละลายการเคลือบบนริบบิ้นและการเคลือบนี้จะถูกผนวกเข้ากับฉลากหรือวัสดุที่จะได้รับภาพที่ต้องการ การใช้งานที่ใหญ่ที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อนคือ Barcode Printer สำหรับพิมพ์ฉลากพลาสติก หัวพิมพ์ความร้อนจะถูกเก็บไว้ที่ความดันคงที่บนฉลากหรือวัสดุเพื่อรับภาพโดยใช้กลไกสปริงโหลด ริบบิ้นความร้อนและวัสดุการพิมพ์ตั้งอยู่ระหว่างหัวพิมพ์และแผ่นยางและสัมผัสกับการกระทำของฤดูใบไม้ผลิ ทั้งฉลากและริบบิ้นจะถูกป้อนระหว่างหัวพิมพ์และแท่นวางด้วยความเร็วคงที่